凡国内外机构、社会团体、企事业单位和个人藏有民国时期（1912-1949）的有价值的档案资料，经专家鉴定后，我馆可采取以下办法征集：
1、征购、购买；
2、捐赠；
3、免费寄存；
4、交换；
5、复制备份
说明：
1、捐赠：对档案捐赠者，本馆将举办捐赠仪式，颁发证书予以奖励。捐赠者拥有档案优先使用权；
2、寄存档案：档案所有者，拥有所有权的全部权利。未经所有权者同意，其他单位和个人不得查阅使用该档案，不得公布档案内容；
3、交换：我馆与有关档案图书情报等业务机构相互交换重份资料，以及以复印、缩微复制、电子扫描等方式复制备份文件资料进行交换；
4、复制备份是指我馆免费为档案资料所有者协议进行缩微复制、电子扫描复制、仿真复制，并由我馆备份一套。
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