1921年7月12日，美国总统倡议召开“太平洋会议”（又称“华盛顿会议”），北京政府应邀参加。8月11日，外交部成立太平洋会议筹备处，专办有关中国参加太平洋会议的若干筹备事宜。

　　据8月23日公布的《太平洋会议筹备处章程》的规定，该处由外交总长专任筹备事宜，设主任1人，副主任1人，顾问、筹备员、处员、办事员等若干人。

　　该处的职权是：草议、审查、翻译和征求各机关提案说帖；与各报馆接洽关于太平洋会议事项；赴会代表团的组织事项；汇集带赴会议各项提案材料；关于该处暨代表团赴会文牍、会计及庶务事项；关于代表团出发后对内接洽事项。

　　10月6日，北京政府特派施肇基、顾维钧、王宠惠、伍朝枢等为全权代表。11月23日，代表向会议提出六案：1．关税；2．领事裁判权；3．租借地；4．特殊势力权利；5．驻兵、设邮、电信及交通等特权；6.鲁案与“二十一条”要求。

　　自1921年11月12日至1922年2月6日，在美英的操纵下，会议经过三个多月的激烈争吵，先后签订了《五国海军协定》、《九国公约》等。1922年2月16日外交部择要发表部分关于中国问题的议决，筹备处即于2月25日裁撤。继而，为研究筹备太平洋会议议决关系中国各种问题，1922年4月8日，外交部又公布《太平洋会议善后委员会会章大纲》和《细则》。4月24日在外交部召开成立大会。该会设会长1人，由外交总长充任，主持议席分配研究筹备各问题；副会长2人；秘书长1人；理事、会员及秘书若干人。

　　该会置秘书处，其职务分配如下：

　　机要：撰拟文牍、电报及机密事件；

　　会务：记录、议事、缮发、议案及其他会议事件；

　　典守：收发文件、保管档案及监用关防；

　　编译：编制册籍、搜集材料及翻译文件；

　　宣传：报告消息、选剪报纸及预备宣布案件；

　　会计：保管款项、登记帐簿及出纳现金；

　　庶务：购置物品、布置办公室及一切庶务事件。

　　（王俊明 撰）